La apostilla de diplomas, títulos, certificados de notas y documentos académicos es el procedimiento de certificación más solicitado en el Ministerio de Relaciones Exteriores (Minrex), pero los procesos y trámites para conseguirla pueden ser confusos.
La apostilla es una certificación de autenticidad de un documento validado por el Minrex para que sea reconocido en el extranjero. Sin embargo, antes de ir al Minrex, estos documentos deben ser autenticados o certificados por la institución estatal que los rige.
En el caso de los documentos académicos, los procedimientos y autoridades que autentican varían según el nivel académico. Las instituciones que emiten la auténtica pueden ser el Ministerio de Educación (Mined), el Consejo Nacional de Universidades (CNU), el Instituto Nacional Tecnológico (Inatec) y el Ministerio del Interior (MINT), anteriormente llamado Ministerio de Gobernación (Migob).
Es importante mencionar que sin los documentos autenticados y la cédula de identidad, el Minrex no apostilla ningún documento. Se recomienda que para todas las gestiones se lleve fotocopia de cédula, recibo de pago de los trámites, y documentos actualizados y firmados por las autoridades de las instituciones emisoras.
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Notas y diplomas de primaria y secundaria
La institución que autentica los diplomas y certificados de notas de primaria y secundaria es el Mined. Para conseguir la auténtica, estos documentos deben haber sido emitidos recientemente (en el caso de las notas), contar con el sello del colegio y contener la firma de la Dirección y Secretaría Académica.
Una vez cumplidos estos requerimientos, los documentos deben ser firmados por el delegado departamental de Educación y en el caso de Managua, la firma del delegado del municipio o distrito correspondiente.
Para el municipio de Managua, la delegación del Distrito Uno está ubicada en el Instituto Rigoberto López Pérez; el Distrito Dos queda en el Instituto Miguel Ramírez Goyena; el Distrito Tres queda en el Instituto Miguel de Cervantes; el Distrito Cuatro queda en el Instituto Maestro Gabriel; el Distrito Cinco queda en la Escuela Normal de Managua; el Distrito Seis queda en el Centro Escolar Bertha Diaz; y el Distrito Siete queda en el Instituto Miguel Bonilla Obando.
La delegación departamental de Managua está ubicada en la Escuela Normal de Managua; y para conocer las otras delegaciones de los otros departamentos del país se puede llamar al Mined, cuyos teléfonos están disponibles en su página web.
Una vez que el diploma o certificado de notas tiene la firma del delegado, los documentos junto con fotocopia de cédula se deben llevar a la Dirección de Registro y Control de Documentos, ubicada en las instalaciones del Mined, en el Centro Cívico Zumen. Estas oficinas quedan en el Módulo M.
Es importante destacar que antes de ir a las oficinas, se debe de pagar 10 córdobas en Banpro a la cuenta del Mined. Con el recibo de pago y fotocopia de cédula se puede solicitar la autenticidad de los documentos, que tiene un tiempo de espera de hasta 15 días hábiles.
Con los documentos autenticados por el Mined, estos ya se pueden llevar a apostillar al Minrex.
Títulos y certificado de notas universitarios nacionales y extranjeros
Los títulos y certificados de notas universitarios deben tener la auténtica brindada por la universidad, la cual contienen el sello de la universidad y la firma de Registro Académico y Secretaría General. En el caso de los certificados de notas, estos deben ser recientes.
Con estos documentos autenticados por la universidad, luego deben ser certificados por el CNU. Para esto, además del título original y las notas, se necesita llevar copia de cédula, copia de la publicación del título en La Gaceta, plan de estudios, y en el caso de tener clases convalidadas se debe presentar constancia de convalidación.
Los documentos deben ser entregados de lunes a miércoles entre las 8 de la mañana hasta las 12 del mediodía. El CNU también certifica programas académicos y planes de estudio. Este procedimiento no tiene costo y dura alrededor de siete días hábiles.
Notas y diplomas de carreras técnicas
En el caso de títulos emitidos en el extranjero, primero deben ser homologados por alguna universidad estatal. Después de esto, pueden ser autenticados por el CNU. Únicamente se necesita título original del extranjero, certificado de notas, plan de estudio, constancia de homologación brindada por la universidad estatal y la publicación en La Gaceta.
Para apostillar las notas y diplomas de carreras técnicas se necesita primero que sean autenticados por el Inatec. En este caso, deben contener la firma de la dirección, subdirección y secretaría del Inatec, cuyas oficinas quedan en el Centro Cívico Zumen, en Managua.
El trámite tiene un valor de 30 córdobas que puede pagarse en la cuenta bancaria del Inatec en Banpro. Con el recibo en mano, fotocopia de cédula y documentos a firmar, pueden ser llevados a las oficinas del Inatec para su correspondiente autenticación. Después de esto, los documentos pueden ser llevados al Minrex.
Documentos académicos extranjeros y apostilla de fotocopias
En el caso de instituciones educativas que no son nacionales y que sea un afiliado de una institución extranjera inscrita al MINT, le corresponde al MINT (anteriormente Migob) hacer la autenticación. Una vez autenticados por el MINT, los documentos pueden ser apostillados.
Para autenticar copias de documentos académicos, primero debe de realizarse las gestiones de autenticación de los documentos originales; sacar una copia de los documentos y la auténtica; solicitar los oficios de un abogado y notario público para que razone bajo la Ley de Fotocopias, Ley 1690 y Reformas Ley 16; y copia de la fotocopia ya razonada por el abogado. Con todos estos procedimientos cumplidos se puede apostillar en el Minrex.
En el caso de que se quiera apostillar otro documento académico, se puede consultar los requisitos al Minrex a través de los teléfonos 2244-8002, 2244-8010, 2244-8085, 2244-8129, 2244-8103, 2244-8086 y 2244-8124.